Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die, direct of indirect naar jou te herleiden zijn als persoon. Denk bijvoorbeeld aan je naam, adres en geboortedatum, maar ook je CV en motivatiebrief. Alles wat we doen met deze persoonsgegevens, wordt 'verwerken' genoemd, bijvoorbeeld: Het verzamelen, bewaren, raadplegen of verwijderen van jouw persoonsgegevens.  

Wie is er verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Monuta Holding N.V. is eindverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit geldt ook wanneer je solliciteert op een functie binnen Monuta Verzekeren N.V. of Monuta Uitvaarten N.V.. 

Op basis van welke rechtsgronden verwerken we jouw persoonsgegevens?  

• Wanneer je toestemming hebt gegeven voor het verwerken van jouw persoonsgegevens voor het beoordelen van je geschiktheid al kandidaat.  

• Wanneer je toestemming hebt gegeven voor het langer dan 4 weken bewaren van jouw gegevens om je mogelijk andere functies in de toekomst aan te bieden.  

• Op basis van een arbeidsovereenkomst wanneer je aangenomen wordt voor de functie. We verwerken dan gegevens om de indiensttreding mogelijk te maken.  

Waarom verwerkt Monuta jouw gegevens? 

• Om jouw sollicitatie te verwerken. Wanneer je bij ons solliciteert dan ontvangen we van jouw persoonsgegevens. Deze gegevens worden gebruikt om jouw geschiktheid voor de functie te toetsen.  

• Om andere relevante vacatures aan je voor te dragen.  

• Voor analyse doeleinden. Dit doen we bijvoorbeeld om het aantal geïnteresseerde op basis van een vacature te meten, dit gebeurt altijd anoniem. 

Met wie wisselen we gegevens uit?
De verstrekte persoonsgegevens worden enkel aan derde partijen doorgegeven indien dit noodzakelijk is voor de verwerking van jouw sollicitatie, bijvoorbeeld aan de leverancier van het platform waarop je solliciteert. Daarnaast kunnen we persoonsgegevens uitwisselen wanneer je hier expliciet toestemming voor geeft, bijvoorbeeld wanneer je een assessment uitvoert.  

Wie kunnen jouw gegevens inzien?
Binnen Monuta worden de gegevens enkel ingezien door medewerkers die iets met jouw sollicitatie doen, dit zijn: 

• De afdeling Recruitment 

• De vacature eigenaar van de afdeling waarvoor je solliciteert en zijn/haar leidinggevende. 

Hoe lang bewaart Monuta jouw gegevens?
Monuta bewaard jouw gegevens standaard 4 weken, wanneer je hiervoor kiest bewaren we het 12 maanden zodat we andere bij jou passende vacatures kunnen aanbieden. Voor het verstrijken van deze 12 maanden, kunnen we je toestemming vragen om het nog eens 12 maanden te bewaren.  

Hoe beveiligt Monuta jouw gegevens? 

• We bewaren jouw gegevens veilig in ons systeem Emply. De veiligheid van het systeem wordt periodiek getoetst. Wij hebben meerdere medewerkers die zich bezighouden met de veiligheid van onze systemen.  

• Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot jouw gegevens. Deze medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.  

Wat zijn jouw rechten? 

• Het inzagerecht: Je kunt ons vragen welke gegevens we van je verwerken. Een verzoek tot recht van inzage kun je indienen bij 1 van onze recruiters en wordt binnen 1 maand beantwoord. 

• Rectificatie en recht van verwijderen: Kloppen je gegevens niet of zijn ze niet volledig? Dan kun je ons vragen om het te wijzigen of aan te vullen. Daarnaast kun je ons vragen om je gegevens te verwijderen. Binnen 1 maand na je verzoek hoor je of we hieraan kunnen voldoen en op welke wijze we je verzoek afhandelen.  

• Recht op beperking: Je kunt vragen om de verwerking van persoonsgegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld omdat de gegevens niet kloppen. Binnen 1 maand na je verzoek hoor je of we hieraan kunnen voldoen en op welke wijze.  

• Als we de verwerking van persoonsgegevens baseren op de grondslag gerechtvaardigdbelang, dan kun je hier bezwaar tegen maken. Binnen 1 maand na je verzoek hoor je of we hieraan kunnen voldoen en op welke wijze.   

• Dataportabiliteit: Je kunt verzoeken om jouw gegevens aan je over te dragen in begrijpbaar format. Binnen 1 maand na je verzoek hoor je of we hieraan kunnen voldoen en op welke wijze.  

Gebruik van cookies
Als je een van onze websites bezoekt, plaatsen we cookies op je computer, tablet of mobiele telefoon. Sommige cookies zijn noodzakelijk, andere niet. Die kun je dan ook accepteren of weigeren. Hieronder zie je hoe dat werkt. Een cookie is een klein tekstbestand dat door een webpaginaserver op je computer wordt geplaatst. Cookies worden alleen aan jou toegewezen en kunnen alleen worden gelezen door servers voor webpagina's in het domein dat de cookie op je computer heeft geplaatst. Cookies kunnen niet worden gebruikt om programma's uit te voeren of virussen naar je computer te brengen. Sommige cookies zijn nodig om een website goed te laten functioneren, in te kunnen loggen of om onze formulieren goed te laten werken. Met andere cookies kunnen we een website analyseren, relevante informatie tonen, of gerichte advertenties plaatsen op andere websites. Een overzicht van alle cookies die we gebruiken en waarvoor, vind je op onze website Als je voor de eerste keer onze website bezoekt en elke keer daarna als je daarna als je de cookies verwijderd hebt, vragen wij je om cookies te accepteren. 

Soorten cookies en functies 

• Functionele cookies 

• Cookies voor web statistieken, bijvoorbeeld het aantal bezoeken. 

• Tracking cookies 

• Cookies voor social media en advertenties  

Voor sommige cookies hebben we je toestemming nodig. Dit vragen we door middel van een pop-up venster, in ieder geval bij een eerste bezoek aan onze website. Je kunt je toestemming later weer eenvoudig intrekken of aanpassen. Daarnaast kun je cookies uit je browser verwijderen of de instellingen van je browser aanpassen naar je persoonlijke voorkeuren. Voor andere cookies is geen toestemming nodig.  

Geef je geen toestemming om cookies te plaatsen? Dan plaatsen we alleen cookies die we zonder je toestemming van de wet mogen gebruiken. Je kunt de website dan wel blijven gebruiken, maar mogelijk niet goed gebruik maken van de extra mogelijkheden van onze website. 

Google Analytics 

We maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe jij onze websites gebruikt en hoe effectief onze Adwords-advertenties bij Google zoekresultaatpagina's zijn. Deze informatie wordt overgebracht naar Google en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees voor meer informatie het privacy beleid van Google en het specifieke privacy beleid van Google Analytics.  

Vragen? 

Heb je vragen over hoe Monuta omgaat met jouw gegevens? Neem dan gerust contact op met de afdeling Recruitment. Zij zijn bereikbaar van op 055-5391046 of stuur een mail naar vacatures@monuta.nl. Je hebt ook altijd het recht om contact op te nemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.