Ben jij iemand die graag ondersteunt, zorgvuldig werkt en energie krijgt van afwisseling? In de rol van Assistent Inkoper / Contractbeheerder ben je een belangrijke schakel binnen het inkoop- en contractmanagementteam en draag je bij aan een goede samenwerking binnen de organisatie.

Je ondersteunt het operationele inkoopproces en zorgt ervoor dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Zo verwerk en bewaak je bestellingen, onderhoud je de webshop en ben je het eerste aanspreekpunt voor e-mails en vragen vanuit de hele organisatie. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken kunnen collega’s rekenen op een tijdige en correcte afhandeling.

Daarnaast stem je regelmatig af met de contractmanagers over benodigde acties en zorg je voor een juiste opvolging. Je houdt het contractbeheersysteem actueel en werkt volgens de Plan-Do-Check-Act-werkwijze. Samen met je collega’s borg je dat contracten optimaal worden benut, zodat zowel de organisatie als de leverancier het maximale uit de samenwerking haalt.

Ook ondersteun je bij het plannen en bewaken van acties, zoals het inzichtelijk maken van lopende en aflopende contracten. Het betreft een uitvoerende en afwisselende functie waarin nauwkeurigheid, structuur en samenwerken centraal staan.

Vanuit jouw functie draag je bij aan de missie van Monuta: Voor iedereen een afscheid met een goed gevoel.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de inkopers als de contractmanagers bij alle operationele en administratieve taken. Je draagt bij aan het afsluiten, beheren, bewaken en optimaliseren van inkoopcontracten en leveranciersafspraken. Daarnaast begeleid je het bestelproces, onderhoud je contact met leveranciers en zorg je dat alle contracten, orders en documentatie correct worden vastgelegd.

Je bent een belangrijke schakel binnen het inkoopproces en het contractbeheer. Door jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen help je om risico’s te signaleren, en contracten database up-to-date te houden.

Jouw taken & verantwoordelijkheden zijn onder te verdelen in de volgende onderdelen:

Inkoopondersteuning

• Het opvragen, ontvangen en vergelijken van offertes bij diverse leveranciers;
• Het aanmaken en verwerken van inkooporders;
• Het bewaken van levertijden en opvolgen van afwijkingen;
• Het monitoren van voorraadniveaus en signaleren van tekorten.

Contractmanagement

• Het Registreren, beheren en up-to-date houden van contracten;
• Het bewaken van contracttermijnen en tijdig signaleren van verlengings- en opzegmomenten;
• Het verzamelen en verwerken van contractdocumentatie;
• Het opstellen van contractoverzichten en rapportages;
• Het ondersteunen bij contractevaluaties en leveranciersbeoordelingen;
• Het documenteren van afspraken en wijzigingen door middel van contractmutaties.

Communicatie & coördinatie

• Het dagelijks contact met leveranciers over prijzen, levertijden en contractafspraken;
• Het afstemmen met interne stakeholders;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor vragen over orders, contracten en voorwaarden;
• Het afhandelen van klachten en afwijkingen in samenwerking met leveranciers.

Procesverbetering & data-analyses

• Het structureren en verbeteren van het contractbeheerproces;
• Het meedenken over optimalisaties binnen de inkoopafdeling;
• Het ondersteunen van inkopers en contractmanagers.

Wie zoeken wij?

Je bent gestructureerd, analytisch en communicatief sterk. Je vindt het leuk om processen te stroomlijnen, data te ordenen en leveranciers op een professionele manier te woord te staan. Je bent kritisch, nauwkeurig en niet bang om door te vragen.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

• Beschikt over Hbo werk- en denkniveau;
• Een opleiding in commerciële, administratieve of juridische richting hebt afgerond;
• Ervaring in inkoop en contractbeheer;
• Ervaring met werken met inkoopsystemen;
• Gevorderdere kennis hebt het in Excel en het maken van rapportages;
• Ervaring hebt met PowerBI. Dit is een pré;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden hebt, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je nauwkeurig werkt, proactief en bent organisatorisch sterk bent.

Jij voegt verder waarde aan het team toe als je:

• Klantgericht en resultaatgericht bent. Je kijkt vanuit verschillende belangen en weet hoe je, je doelen bereikt;
• Verantwoordelijkheidsgevoel hebt en kwaliteitsgericht bent. Je handelt in overeenstemming met de organisatie- en kwaliteitseisen. Je geeft helder en expliciet aan welke kwaliteit verwacht wordt;
• Elke taak secuur en georganiseerd uitvoert, met aandacht voor details. Je werkt grondig en gedetailleerd ideeën uit tot een effectief plan van aanpak waarbij je de voortgang goed bewaakt.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, herkent en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsvermogen of culturele achtergrond is.

Vragen over de functie? Bel Edwin van der Veer, Manager Concern Inkoop via 06-83016279.

Vragen over de procedure? Neem dan contact op met de afdeling Recruitment via 055-5391046 (op werkdagen van 8.30 – 15.00 uur) of vacatures@monuta.nl.

Acquisitie? Nee, bedankt.

Ons aanbod

Kom jij het team versterken, dan stellen wij daar goede arbeidsvoorwaarden tegenover:

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.535,- en €4.860,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• Een tijdelijk contract van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;
• Het Individueel Keuzebudget (IKB) ter hoogte van 16,33% van je brutosalaris bestaande uit een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en vakantiegeld. Je kunt ervoor kiezen om (een deel) te laten uitbetalen op het moment dat jij dit wilt, extra vakantiedagen te kopen, of te gebruiken voor bijvoorbeeld het volgen van een studie voor je persoonlijke ontwikkeling;
• 27,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een moderne pensioenregeling; dit is ondergebracht bij Be Frank en is een beschikbare premieregeling (PPI) met een vlakke premie van 18,85% waarvan je zelf 1/3e aan bijdraagt;
• Volop studie- en ontwikkelmogelijkheden omdat we graag investeren in jouw persoonlijke groei;
• Mogelijkheden en faciliteiten (50 %) om thuis te werken en goed bereikbare werklocatie in Amersfoort. Hybride werken is de norm;
• Een warm welkom bij Monuta in een team van ervaren, gedreven collega’s.

Interesse?

Solliciteer online met jouw cv en motivatie. Wij hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. Wanneer wij een nieuwe collega hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. We streven ernaar om binnen twee weken na je sollicitatie een reactie te sturen.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en het maken van een online talentenanalyse. Verder screenen we je op jouw (social media) profiel(en) en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan, die bij indiensttreding in ons bezit moet zijn. Vervolgens ontvang je een aanbod en bespreken we de startdatum.

Edwin kijkt uit naar jouw reactie!

Monuta – Open over afscheid

Een afscheid met een goed gevoel. Voor íedereen. Dat is waar Monuta al meer dan 100 jaar voor staat. We geloven dat openheid en eerlijkheid over afscheid daarvoor belangrijk is. Wij zijn aan onze kant open over wat er allemaal kan, wat dat kost en wat ervoor nodig is. En we nodigen jou aan de andere kant uit om na te denken over jouw wensen en ze te bespreken met de mensen om wie jij geeft.

Monuta. Open over afscheid.

Over Monuta

Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 800 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren).

Ons hoofdkantoor vind je in Amersfoort, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. Op 1 september 2025 verhuisden we naar deze nieuwe plek, dicht bij het station. We zijn ervan overtuigd dat een fijne en goede werkplek belangrijk is voor werkgeluk, zodat wij mensen op de best mogelijke manier kunnen bijstaan rondom het afscheid. Ons kantoor is een moderne nieuwe werkomgeving met veel ruimte voor hybride werken én ontmoeting

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er goede en moderne arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een afscheid met een goed gevoel.