Je begint je dag met een kopje koffie en een kort gesprek met je directe collega’s van de Monuta Academie. Je neemt de planning door en vandaag ben je verantwoordelijk voor het plannen van de trainingen voor Uitvaartverzorgers, Afscheidsbegeleiders, Medewerker Regiebureau en Medewerkers Uitvaart. Je boekt de trainingsruimte, zaal Acacia, die geschikt is voor een grote groep en zorgt ervoor dat je de uitnodigingen via het LMS (Learning Management Systeem) worden verstuurd.

‘s Middags geeft je collega een training voor Klantenservice Medewerkers die deze maand bij Monuta begonnen zijn. Je zorgt ervoor dat de trainingsruimte, in dit geval zaal Rosa, klaar is. Je legt schrijfblokken en pennen klaar en zet je de PowerPoint presentatie alvast op het scherm en test de filmpjes in de PowerPoint. Het geluid staat erg hard en dat pas je direct aan.

Daarna ga je aan de slag met TMA talentenanalyse. Monuta gebruikt deze methode bij de selectie van nieuwe collega’s en om de ontwikkeling van medewerkers te ondersteunen. Je voegt een competentieprofiel toe aan de TMA portal en zet een 360 graden feedback uit. Het lijken in eerste instantie administratieve en ondersteunde taken, maar al snel merk je hoeveel inzicht je krijgt in de processen die ervoor zorgen dat trainingen goed verlopen.

Je werkdag zit er weer op, met een goed gevoel sluit je de laptop af.

De baan

Als Management Assistent Opleiding & Ontwikkeling ondersteun je de Monuta Academie. De Monuta Academie wordt gevormd door 4 O&O Experts en wordt aangestuurd door de Senior O&O Businesspartner.

Jouw belangrijkste taken:

• Beheren van centrale mailbox Monuta Academie;
• Bijhouden planning Monuta Academie naar aanleiding van de opleidingskalender;
• Maken en bewaken presentielijsten voor trainingen;
• Aanmelden deelnemers voor trainingen;
• Reserveren van zalen voor trainingen;
• Bestellen van bijvoorbeeld lunch en materialen voor trainingen;
• Bijhouden actielijst en bewaken deadlines voor de collega’s van team O&O;
• In- en uitschrijven van Uitvaartverzorgers in het register voor uitvaartverzorgers;
• Aanmelden van deelnemers voor NaVU praktijkstage en theorie-examen;
• Registreren PE Punten in PE Online voor het behoud van de Register Uitvaart (RU) registratie bij Stichting Keurmerk Uitvaart (SKU);
• Beheer van interne events in Studytube (ons LMS systeem) en toewijzen van online trainingen in Studytube.

Ons team straalt uit dat we staan voor onze kernwaarden Daadkrachtig, Oprecht en Empathisch. We weten van aanpakken, zijn energiek en doortastend. We zijn eerlijk, betrouwbaar en duidelijk. Wij zijn persoonlijk, menselijk en altijd dichtbij. Collegialiteit, geen 9 tot 5 mentaliteit en resultaatgericht werken vormen onze teamspirit.

Kortom: deze baan past bij jou als jouw hart sneller gaat kloppen van een ondersteunende functie waar geen dag hetzelfde is en je vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om mee te denken en vooral te doen!

Monuta Academie

De Monuta Academie is dé plek waar we samen leren en groeien, in een omgeving die zowel vertrouwd als inspirerend is. We vinden het belangrijk dat onze collega’s hun talenten kunnen ontwikkelen en hun werk met plezier en energie blijft doen. Daarom zetten we ons in voor hun groei, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.

Kortom, bij de Monuta Academie staan de medewerkers en hun ontwikkeling centraal en maken we groei mogelijk!

De kandidaat

Jij bent onze nieuwe collega als je:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau op Secretarieel of HR gebied;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring hebt;
• 24 uur per week beschikbaar bent. Donderdag is jouw vaste werkdag. Dit is de kantoordag van het O&O team. De overige werktijden zijn flexibel in te vullen waarbij je gemiddeld 50% van de werktijd op kantoor bent.
• goed overweg kunt met het MS Office pakket, met name Outlook en Excel.

Verder zijn deze competenties essentieel voor het succes in deze functie:

• Het als een uitdaging ziet om de mogelijkheden van een LMS-systeem te gebruiken om efficiënt en papierloos te kunnen werken;
• Integer bent en met vertrouwelijke informatie om kunt gaan.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, herkent en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsvermogen of culturele achtergrond is.

Het aanbod

Je mag van ons de volgende voorwaarden verwachten tegenover deze baan met impact:

• Een salaris tussen €2.846,- en €3.804,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• Het Individueel Keuzebudget (IKB) ter hoogte van 16,33% van je brutosalaris bestaande uit een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en vakantiegeld. Je kunt ervoor kiezen om (een deel) te laten uitbetalen op het moment dat jij dit wilt, extra vakantiedagen te kopen, of te gebruiken voor bijvoorbeeld het volgen van een studie voor je persoonlijke ontwikkeling;
• 27,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een moderne pensioenregeling; dit is ondergebracht bij Be Frank en is een beschikbare premieregeling (PPI) met een vlakke premie van 18,85% waarvan je zelf 1/3e aan bijdraagt;
• Continu studie- en ontwikkelmogelijkheden;
• We bieden om te beginnen een jaarcontract, zodat we beiden goed kunnen ervaren of we bij elkaar passen;
• Laptop en telefoon;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar waarvan de donderdag een must is. De overige werktijden zijn flexibel in te vullen waarbij je gemiddeld 50% van de werktijd op ons nieuwe hoofdkantoor in Amersfoort bent.
• Een warm welkom binnen Monuta in een team van gedreven collega’s

Vragen over de functie? Edward Boon beantwoordt ze graag via 06-55140187.

Vragen over de procedure? De afdeling Recruitment is op werkdagen bereikbaar via 055 – 539 1046 of vacatures@monuta.nl.

Interesse?

Betekenisvol werk met impact bij een bijzondere werkgever. Heeft dit jouw interesse, solliciteer dan online met je cv en motivatie. Voor deze functie hanteren wij geen sluitingsdatum. Wanneer wij een nieuwe collega hebben gevonden, zullen wij de vacature afsluiten.

De sollicitatieprocedure

De procedure bestaat uit een persoonlijke kennismaking en een tweede gespreksronde inclusief het invullen van een online talentenanalyse. Verder screenen we je op jouw (social media) profiel(en) en vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan, die bij indiensttreding in ons bezit moet zijn. Vervolgens ontvang je een aanbod en bespreken we de startdatum die wat ons betreft zo snel mogelijk mag ingaan.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Monuta – Open over afscheid

Een afscheid met een goed gevoel. Voor íedereen. Dat is waar Monuta al meer dan 100 jaar voor staat. We geloven dat openheid en eerlijkheid over afscheid daarvoor belangrijk is. Wij zijn aan onze kant open over wat er allemaal kan, wat dat kost en wat ervoor nodig is. En we nodigen jou aan de andere kant uit om na te denken over jouw wensen en ze te bespreken met de mensen om wie jij geeft.

Monuta. Open over afscheid.

Over Monuta

Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 800 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren).

Ons hoofdkantoor vind je in Amersfoort, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. Op 1 september 2025 verhuisden we naar deze nieuwe plek, dicht bij het station. We zijn ervan overtuigd dat een fijne en goede werkplek belangrijk is voor werkgeluk, zodat wij mensen op de best mogelijke manier kunnen bijstaan rondom het afscheid. Ons kantoor is een moderne nieuwe werkomgeving met veel ruimte voor hybride werken én ontmoeting

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er goede en moderne arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een afscheid met een goed gevoel.